活動結束後，影像分發往往比現場執行更耗時：連結是否安全、範圍是否正確、賓客能否順利開啟，都會直接影響滿意度與投訴量。本文供主辦方、HR、公關或攝影團隊在透過 Snapbyte 對外發布分享連結前，依階段逐項自查；若你第一次使用短連結，可先閱讀 建立分享短連結 教學。
誰應該使用這份清單？
凡負責「決定誰能看到哪些照片、連結何時失效、是否開放訪客上傳」的角色都適用，包括婚禮統籌、企業 HR／IT、學校活動承辦、運動賽事志工組與外包攝影團隊。清單不取代主辦方內部的個資或影像授權政策，但可與 Snapbyte 的密碼、到期日與子相簿範圍設定對齊。
活動前（規劃）
- 確認子相簿結構（日期、場次、區域）是否與現場流程一致。
- 決定對外範圍：全活動、精選子集，或分「內部／外部」兩條連結。
- 是否開放訪客上傳；若開放，寫明開始與截止時間。
- 準備 QR 與文字備援連結（見 QR 布置指南）。
建立分享連結時
- 設定瀏覽密碼（除非內容可完全公開）。
- 設定到期日，避免連結長期外洩。
- 自行用無痕視窗測試連結，確認密碼、範圍與照片數量正確。
- 確認未誤分享含敏感資訊或未授權人物的子相簿。
發布與現場
- Email／LINE 訊息貼上完整短連結，避免被截斷。
- 現場 QR 與口頭說明密碼分開傳遞。
- 指定窗口處理「無法開啟」問題，常見為過期或密碼錯誤。
活動後
- 關閉訪客上傳（若曾開放）。
- 必要時下架舊連結或縮短可存取期限。
- 保留內部備份與精選素材，供後續新聞或內部通訊使用。
- 記錄本次對外連結清單（URL、密碼版本、到期日），方便日後稽核。
場景範例：婚禮
攝影團隊上傳儀式與晚宴子相簿後，新人方建立兩條分享：一條「賓客精選」含密碼、婚後 3 週到期；一條「工作人員完整版」僅給婚企與攝影。現場桌卡 QR 指向賓客連結，密碼印在感謝卡背面。婚後第 2 天關閉訪客上傳，避免陌生人持續上傳。若賓客反映「掃不到」，先確認 QR 是否過期、是否誤用舊連結（見 QR 布置指南）。更多流程見 婚禮使用場景。
場景範例：企業年會
HR 在活動前與 IT 確認：對外精選是否不含內部簡報畫面、未授權高管特寫。建立內部連結設密碼與 60 天到期，透過 intranet 發布；對媒體的公開精選另建無密碼但僅含已核准子相簿的連結。活動當日指定 Service Desk 窗口處理「密碼錯誤／連結失效」。活動後一週關閉訪客上傳並檢查是否有員工誤將內部連結轉至外部群組。詳見 企業活動場景。
場景範例：校園運動會
學校承辦方將子相簿依「組別／日期」分類，對家長發布連結前確認含未成年學生影像的範圍已獲校方同意。建議設密碼與較短到期日（例如活動後 2 週），並在公告中提醒勿將連結轉至公開社群。賽事結束當日關閉訪客上傳。若家長無法開啟，常見原因為連結被 LINE 截斷，請改貼完整 snapbyte.click/l?sn=…。見 校園活動場景。
常見錯誤與修正
- 連結被截斷：LINE／部分 Email 會縮短 URL，請改貼完整短連結或提供 QR。
- 密碼寫在 QR 內：QR 被轉傳後密碼一併外洩；密碼應分開告知。
- 誤含敏感子相簿：建立分享時重新勾選範圍，並用無痕視窗自測。
- 忘記關閉訪客上傳：活動後應立即關閉，避免惡意或不相干上傳。
- 多條舊連結同時有效：外洩後僅改密碼不夠，應刪除舊分享並發新連結（見 分享安全）。
發布前最終 5 分鐘自測
- 用手機與電腦各開一次連結（建議無痕模式）。
- 確認可見照片數量、子相簿名稱與預期一致。
- 確認密碼、到期日、訪客上傳開關符合公告文案。
- 掃描現場 QR（若已印製）與文字備援連結。
- 指定當日值班聯絡人與常見問題回覆範本。